การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

1. การได้มา การจัดเก็บ และการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ลูกค้าให้ไว้จะถูกจัดเก็บและนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้โดยบริษัทในการดำเนินธุรกิจ

• กิจกรรมทางธุรกิจ
  • ธุรกิจการออกอากาศ
  • ธุรกิจบรอดแบนด์・การสื่อสาร
  • ธุรกิจวิดีโอ・ เนื้อหา
  • ธุรกิจระบบปฏิบัติการ
  • ธุรกิจ อื่นๆ
• วัตถุประสงค์ในการใช้งาน
  1. เพื่อจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการสำหรับแต่ละธุรกิจ
  2. เพื่อแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการสำหรับแต่ละธุรกิจ
  3. เพื่อตอบข้อซักถามเกี่ยวกับกิจกรรมประชาสัมพันธ์ขององค์กร แบบสอบถามเกี่ยวกับธุรกิจต่างๆ การสำรวจติดตามผล และข้อซักถามจากลูกค้า
  4. เพื่อให้บริการติดตั้ง ซ่อมแซม ตรวจสอบ และบริการหลังการขายสำหรับอุปกรณ์และเครื่องมือที่ใช้ในธุรกิจแต่ละแห่ง
  5. เพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีขึ้นแก่ลูกค้าในแต่ละธุรกิจ
  6. เพื่อตรวจสอบผู้ใช้และอื่นๆ สำหรับคำขอเล่นเพลงในธุรกิจกระจายเสียง
  7. เพื่อ提供ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับร้านอาหาร สถานที่ ดนตรี ภาพยนตร์ คอมพิวเตอร์ ฯลฯ ผ่านทางอินเทอร์เน็ต
  8. เพื่อดำเนินการธุรกรรมและข้อตกลงกับลูกค้าให้ราบรื่นและเหมาะสม เป็นต้น

• ※ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการจัดการในการว่าจ้างงานภายนอกจะถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการตามงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น (ข้อมูลนี้จะไม่ถูกเปิดเผย)
• ※เมื่อร้องขอวัสดุและอื่นๆ วัตถุประสงค์การใช้งานที่สอดคล้องกับข้อ (2) (3) ข้างต้นจะต้องนำมาใช้
• ※เมื่อแจ้งหรือประกาศวัตถุประสงค์การใช้งานเฉพาะเจาะจง จะต้องอ้างอิงจากวัตถุประสงค์การใช้งานนั้นๆ

• ※เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีข้อมูลบัตรเครดิต
  1. เมื่อแจ้งหมายเลขบัตรเครดิตให้ตัวแทนรับชำระเงินผ่านบัตร จะต้องแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้งาน ฯลฯ ตามข้อกำหนดและกฎระเบียบที่กำหนดโดยแต่ละบริการ
  2. ในฐานะตัวแทนรับชำระเงินสำหรับบัตรเครดิต บริษัทฯ ใช้ระบบการชำระเงินของ GMO Payment Gateway, Inc.
  3. หลังจากชำระค่าบริการและค่าใช้จ่ายอื่นๆ เรียบร้อยแล้ว ข้อมูลบัตรเครดิตจะถูกจัดเก็บเป็นข้อมูลการสั่งซื้อเป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายและข้อบังคับแต่ละฉบับกำหนด

นอกจากวัตถุประสงค์ที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว การนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ยังมีวัตถุประสงค์ อื่นๆ ดังต่อไปนี้

• ■ ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้น
  1. เพื่อใช้สิทธิและปฏิบัติหน้าที่ในฐานะผู้ถือหุ้นตามพระราชบัญญัติบริษัท
  2. เพื่ออำนวยความสะดวกในรูปแบบต่างๆ แก่ผู้ถือหุ้นโดยบริษัท
  3. เพื่อดำเนินการตามนโยบายในการรักษาความสัมพันธ์อันดีระหว่างผู้ถือหุ้นและบริษัท
  4. เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการผู้ถือหุ้น เช่น การสร้างข้อมูลผู้ถือหุ้นตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ภายใต้กฎหมายและข้อบังคับต่างๆ
• ■ ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัครงาน เป็นต้น
  1. เพื่อดำเนินกิจกรรมการสรรหาพนักงาน (การคัดกรอง การติดต่อสื่อสาร การให้ข้อมูล ฯลฯ)
  2. เพื่อรวบรวมสถิติและข้อมูล
• ■ ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน ฯลฯ (รวมถึงกรรมการ สมาชิกในครอบครัวของพนักงาน และเจ้าหน้าที่)
  1. เพื่อรักษาการติดต่อสื่อสารด้วยเหตุผลด้านการบริหารจัดการ และในกรณีฉุกเฉิน
  2. เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ภายใต้ข้อบังคับภายในของบริษัทและกฎระเบียบอื่นๆ
  3. เพื่อพิจารณา ตัดสิน และแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่ง การประเมินผล การโยกย้ายพนักงาน และอื่นๆ
  4. เพื่อทำการชำระเงินและหักเงินสำหรับเงินเดือน เป็นต้น
  5. เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ทางธุรกิจ
  6. เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการศึกษาและการฝึกอบรม
  7. เพื่อบริหารจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก อุปกรณ์ เครื่องมือ รถยนต์ของบริษัท และอื่นๆ
  8. เพื่อจัดหาเอกสารให้แก่สมาคมประกันสุขภาพ
  9. เพื่อรวบรวมสถิติและข้อมูล

2. การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทจะดำเนินมาตรการที่จำเป็นและเหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรักษาไว้จากการรั่วไหล สูญหาย หรือเสียหาย

3. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม

ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า เช่น ชื่อ จำนวนเงินที่ใช้ หมายเลขบัตรเครดิต หมายเลขบัญชี ใบแจ้งหนี้ค่าสินค้าและบริการ เป็นต้น อาจถูกส่งให้กับสถาบันการเงินในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือดิจิทัล เพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน

4. ขอให้ยุติการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น

ลูกค้าสามารถร้องขอให้บริษัทลบหรือหยุดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับตนเอง หรือหยุดการให้ข้อมูลดังกล่าวแก่บุคคลที่สามได้

5. การว่าจ้างบริษัทภายนอกให้ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทอาจว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตวัตถุประสงค์การใช้งานตามที่ระบุไว้ในวรรค 1 สำหรับการว่าจ้างบุคคลภายนอก บริษัทจะเลือกเฉพาะสถาบันที่มีระบบที่เหมาะสมในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล และจะว่าจ้างก็ต่อเมื่อได้ทำข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องแล้วเท่านั้น

6. คำขอเปิดเผย แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ

ลูกค้าสามารถร้องขอให้บริษัทเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับตนเองได้ นอกจากนี้ ลูกค้ายังสามารถร้องขอให้แก้ไข ลบ หรือเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่บริษัทเก็บรักษาไว้ หากมีข้อผิดพลาดหรือต้องการการแก้ไขเพิ่มเติม

7. รายการข้อมูลเพิ่มเติม (ไม่บังคับ)

ข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมอาจระบุได้ในแบบฟอร์มใบสมัครและเอกสารอื่นๆ อย่างไรก็ตาม หากไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว บริษัทอาจไม่สามารถให้บริการและผลิตภัณฑ์ได้อย่างเหมาะสม

8. ติดต่อสอบถามข้อมูล

9. ขั้นตอนการเปิดเผยหรือระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น